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Datenschutzrichtlinie

[15.02.2023]

  1. Definitionen
    1. Plattformadministrator – Hinter Sp. z o.o. mit Sitz in Puławy, eingetragen im Unternehmensregister, geführt vom Bezirksgericht Lublin-Wschód in Lublin mit Sitz in Świdnik, VI Wirtschaftsabteilung unter der KRS-Nummer 0000812678
    2. Personenbezogene Daten Administrator – Der Plattformadministrator ist der Administrator personenbezogener Daten in Bezug auf die im Rahmen der Nutzung der Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten, die durch diese Datenschutzrichtlinie abgedeckt werden.
    3. Plattform – eine Online-Plattform, betrieben vom Plattformadministrator, die als elektronischer Dienst angeboten wird, verfügbar unter der Internetadresse transkriptbot.de
    4. Personenbezogene Daten – alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die durch einen oder mehrere spezifische Faktoren bestimmt wird, die die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität bestimmen, einschließlich IP-Adresse des Geräts, Standortdaten, Online-Identifikator sowie Informationen, die über Cookies und andere ähnliche Technologien gesammelt werden.
    5. Politik – diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf die vom Plattformadministrator im Rahmen der Nutzung der Plattform verarbeiteten Daten.
    6. Nutzungsbedingungen – die Nutzungsbedingungen der Plattform transkriptbot.de/policy
    7. DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
    8. Benutzer – jede Person, die die Nutzung der Plattform begonnen hat;

      9. Weitere in der Politik großgeschriebene Begriffe, die in den Punkten 1.1 bis 1.8 nicht definiert wurden, erhalten die Bedeutung gemäß der Definition in den Nutzungsbedingungen.

  2. Verarbeitung persönlicher Daten
    1. Der Plattformadministrator bemüht sich besonders um den Schutz der Rechte und Freiheiten der Personen, deren Daten er verarbeitet, und stellt insbesondere sicher, dass die von ihm gesammelten Daten verarbeitet werden:
      1. nach dem Gesetz, redlich und auf eine für die betroffene Person transparente Weise,
      2. zu spezifischen, klaren und rechtlich begründeten Zwecken und nicht in einer Weise, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist,
      3. angemessen, relevant und in einer Weise, die auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, Notwendige beschränkt ist,
      4. korrekt und bei Bedarf werden personenbezogene Daten aktualisiert,
      5. in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Person für einen Zeitraum ermöglicht, der nicht länger ist, als für die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, notwendig,
      6. auf eine Weise, die eine angemessene Sicherheit personenbezogener Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung sowie vor zufälligem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen.
    2. Die Nutzung der Plattform erfordert eine Anmeldung gemäß und in Übereinstimmung mit den Nutzungsbedingungen. Personen, die sich auf der Plattform anmelden, werden gebeten, die zur Erstellung und Bearbeitung der Anmeldung erforderlichen Daten anzugeben, d.h. Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse.
    3. Die Angabe der als verpflichtend gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um ein Konto zu eröffnen und zu verwalten, und das Fehlen dieser Daten führt dazu, dass eine Registrierung auf der Plattform nicht möglich ist.
    4. Personenbezogene Daten werden vom Plattformadministrator im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Führung und Verwaltung eines Kontos auf der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gegebenenfalls zur Feststellung und Geltendmachung von Ansprüchen oder zur Verteidigung gegen Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.
    5. Die Nutzung der Plattform ist mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Datenschutzbeauftragten in eigenem Umfang und auf eigene Verantwortung verbunden, soweit dies für die elektronische Erbringung von Dienstleistungen über die Plattform erforderlich ist;
    6. Jeder der Administratoren verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks des Administrators gemäß Absatz 3.2 oben erforderlichen Umfang und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
  3. Benutzerberechtigungen
    1. das Recht auf Zugang zu seinen persönlichen Daten (Art. 15 DSGVO), einschließlich des Erhalts einer Kopie der Daten (Art. 15 Abs. 3 DSGVO);
    2. das Recht auf Berichtigung (Korrektur) oder Ergänzung unvollständiger persönlicher Daten (Art. 16 DSGVO);
    3. das Recht, die Löschung persönlicher Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu verlangen (Art. 17 DSGVO);
    4. das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung persönlicher Daten zu beantragen (Art. 18 DSGVO);
    5. das Recht, seine Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten Format zu erhalten und zu übertragen, wenn die Verarbeitung auf Zustimmung basiert sowie wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO);
    6. das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung persönlicher Daten einzulegen, falls diese zum Zwecke der Verfolgung berechtigter Interessen des Verwalters verarbeitet werden, aus Gründen, die mit der besonderen Situation des Benutzers zusammenhängen (Art. 21 DSGVO);
    7. in Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer erteilten Zustimmung erfolgt, hat der Benutzer das Recht, die erteilten Einwilligungen jederzeit zu widerrufen, jedoch ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor ihrem Widerruf;
    8. in Fällen, in denen angenommen wird, dass die Verarbeitung persönlicher Daten gegen die DSGVO verstößt, hat der Benutzer das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d.h. beim Präsidenten des Büros für den Schutz persönlicher Daten mit Sitz in Warschau, einzureichen.
  4. Zeitraum der Verarbeitung persönlicher Daten
    1. Der Zeitraum der Datenverarbeitung durch den Verwalter hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung und dem Zweck der Verarbeitung ab. Grundsätzlich werden die Daten für die Dauer der Dienstleistung, bis zum Widerruf der erteilten Zustimmung oder bis zum Einlegen eines wirksamen Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung in den Fällen verarbeitet, in denen die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung das berechtigte Interesse des Verwalters ist.
    2. Der Zeitraum der Datenverarbeitung kann verlängert werden, falls die Verarbeitung zur Feststellung und Verfolgung möglicher Ansprüche oder zur Verteidigung gegen diese notwendig ist, und danach nur in dem Maße und in dem Umfang, wie es die Gesetze erfordern. Nach Ablauf der Verarbeitungsfrist werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.
  5. Datenempfänger
    1. Der Plattformadministrator behält sich das Recht vor, ausgewählte Informationen über den Nutzer den zuständigen Behörden oder Dritten, die eine Anfrage zur Bereitstellung solcher Informationen stellen, basierend auf einer angemessenen rechtlichen Grundlage und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen offenzulegen.
    2. Der Administrator übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Der Administrator kann personenbezogene Daten außerhalb des EWR nur dann übertragen, wenn dies notwendig ist und mit angemessenem Schutzgrad, vor allem durch:
      1. Zusammenarbeit mit Unternehmen, die personenbezogene Daten in Ländern verarbeiten, für die eine entsprechende Entscheidung der Europäischen Kommission vorliegt;
      2. Anwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden;
      3. Anwendung von verbindlichen Unternehmensregeln, die von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden;
    3. Der Administrator informiert stets über die Absicht, personenbezogene Daten außerhalb des EWR zu übermitteln, im Stadium ihrer Erhebung.
  6. Cookies und ähnliche Technologien
    1. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Nutzers installiert werden, der die Plattform nutzt. Cookies sammeln Informationen, die die Nutzung der Plattform erleichtern – z.B. indem sie die Besuche des Nutzers auf der Plattform und seine Aktionen speichern.
    2. Der Administrator verwendet Cookies hauptsächlich, um dem Nutzer elektronische Dienste bereitzustellen (notwendige Cookies), die Qualität dieser Dienste zu verbessern (funktionale Cookies) und um die Aktivität der Nutzer auf der Plattform zu untersuchen (analytische Cookies). In diesem Zusammenhang verwendet der Administrator Cookies, indem er Informationen speichert oder auf bereits gespeicherte Informationen im Telekommunikationsgerät des Nutzers (Computer, Telefon, Tablet usw.) zugreift. Die in diesem Zusammenhang verwendeten Cookies umfassen:
      1. Cookies mit vom Nutzer eingegebenen Daten (Session-ID) für die Dauer der Session (user input cookies);
      2. Authentifizierungscookies, die für Dienste verwendet werden, die eine Authentifizierung erfordern, für die Dauer der Session (authentication cookies);
      3. Cookies, die der Sicherheit dienen, z. B. verwendet, um Missbrauch im Bereich der Authentifizierung zu erkennen (user centric security cookies);
    3. Das Verwalten von Cookie-Einstellungen ist in jedem Webbrowser möglich - detaillierte Informationen dazu finden Sie in Bezug auf die beliebtesten Webbrowser auf ihren dedizierten Seiten:
      1. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
      2. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
      3. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
      4. Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
      5. Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
  7. Sicherheit persönlicher Daten
    1. Der Plattformadministrator überprüft fortlaufend, dass die verarbeiteten persönlichen Daten sicher sind – insbesondere, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Daten haben und dies nur in dem Umfang, der aufgrund ihrer Aufgaben erforderlich ist. Der Plattformadministrator sorgt dafür, dass alle Operationen an persönlichen Daten registriert werden und nur von autorisierten Mitarbeitern und Mitarbeitern durchgeführt werden.
    2. Der Plattformadministrator unternimmt alle notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass auch seine Subunternehmer und andere kooperierende Einheiten die Sicherheit der verarbeiteten persönlichen Daten in jedem Fall garantieren, wenn sie diese im Auftrag des Plattformadministrators verarbeiten.
  8. Kontaktdaten
    1. Kontakt mit dem Plattformadministrator ist möglich über die E-Mail-Adresse hallo@transkriptbot.de oder die Postanschrift des Plattformadministrators.
    2. Der Plattformadministrator hat eine für den Kontakt in Angelegenheiten des Datenschutzes zuständige Person ernannt, die über die E-Mail-Adresse hallo@transkriptbot.de oder die Postanschrift des Plattformadministrators kontaktiert werden kann.
  9. Änderungen der Datenschutzrichtlinie
    1. Die Richtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Version der Richtlinie wurde am 15.02.2023 angenommen und ist ab diesem Datum gültig.

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